如何安排时间不瞎忙

2015-08-03阅读：9791 学员编辑 收藏

小编导读：随着生活节奏越来越快，忙碌成了一种常态，如何安排时间不瞎忙呢？通过合理的管理时间减少工作上的压力与烦躁，学习如何安排时间不瞎忙的方法，让自己拥有健康快乐的职场生活。

“瞎忙族”产生的原因

1、不懂得取舍。

没有明确的职业规划，身兼数职，被各种事务缠身，在工作和家庭中扮演着多重角色。但是，他们又很难将这些关系平衡，最终导致什么事都做不专、做不精，工作生活一团糟。

2、虚荣心作怪。

这是现在盛行的文化观念，认为忙才是有所作为，闲着就是没本事，甚至有人虚荣地“装忙”寻求心理安慰，或努力在领导面前表现出忙碌状态，认为这样会给领导留下勤奋的好印象。

3、追求完美 。

这也是导致做事效率低、习惯拖延的重要原因。有些人事无巨细要求做到完美，不停地挑选、反复地修改，最终偏离了最重要的目标。

将近一半的上班族认为工作是生活最主要的压力源，45%的受访者经常超时工作。如果你因为现实需要，无法减少工作量，另一个解决办法是，管理你的一天，减少压力上门。

如何管理好自己的时间

1、不一样的早晨

你的工作压力经常与早晨做的第一件事有关。如果你常一早起来在餐桌前对家人抱怨工作，或在匆忙间和人起冲突，恐怕工作压力指数又往上跳了一格。

专家建议你，给自己不一样的早晨，做个伸展操或冥想，或利用赶车通勤时做几道深呼吸。带着平静的心情上班，处理事情会比较有耐性。

2、不要处在真空

紧张、充满压力的工作容易滋生孤立无助感，心理学家强调，长期放任自己独处在如无菌室的工作环境中，找不到出口的压力将一点点吞噬掉健康。麦斯庆博士建议，利用午餐或下班后找同事聊天，要“很具体地说出挫折”，共同找出问题和压力源后，再想办法解决。必要时，可以告诉主管，你所承受的压力已经影响到工作士气和产出了。

3、工作环境立大功

环顾一下座位四周，是令你感到舒服或者心情更糟？好的工作环境是活力来源之一，既可减少压力，也有助健康。

4、想到就立刻去做

思想只有化为行动，才有可能实现，才能让人看到。养成想到的事情立刻去做，会明显提高你的生活和工作效率，改善你的拖延症。

5、先做重要的紧急的

先处理紧急的和重要的，然后才去处理其他的事情。懂得分轻重缓急，在工作上对于减轻你的压力有十分重要的作用。

6、充分做好准备

你与客人交流之前，先做好充分的准备，抓住重点，直奔主题，简洁、精准，节省时间；另外要善于利用电话来沟通，可以节约大量沟通的时间。

7、节约时间成本

把握时间，把时间花在重要的事情上，是很有必要的。生活中，工作中，你必须懂得事情本身与时间成本之间的关系，不要把时间白白浪费在无关紧要的小事上。

8、善于利用时间间隙

一天当中，我们会有很多时间间隙，其实这些时间也可以拿来利用，比如，在你完成一项工作，想喝杯咖啡休息一下的时候，这时候不妨可以一边喝咖啡一边想想接下来的计划，或是想想近期还有什么事情需要解决，有什么事情还没有想明白的。这不会让你很累，只是在休息的同时做一些简单的轻松的事情。那样你能把完整的时间用于更重要的事情上。

9、适时说不

如果你本身已有很多的事要做了，或者是你已安排好你的时间计划了，面对别人的请求或者是额外的工作，假如你没把握可以胜任，就应学会说不。不管什么都一概接收，打乱自己的计划，也让自己更疲惫不堪，这样的状态反而会影响工作效率，甚至影响别人交代给你的事情。所以，适时说不，其实也是对别人的负责。

10、避免与人争论

如果你想要好好做出一番成就，千万别把时间浪费在与人争论上。人与人之间的差异是必然的，意见不合的情况也时常发生，很多时候争论就是没有办法争出一个结果。与其花那么多时间去争论这些，不如把时间花在真正有意义的事情上。

工作中减压的小秘诀

1、整理桌子

清除桌上堆积如山的文件，该入档案的资料迅速归位，杂乱的办公室会有颗杂乱的心。

2、调整位子

有些人会不时闯入工作场域，增加不必要的压力，你可以将桌子转向面对入口，或在桌前的墙壁上挂镜子，这样你可以看得很清楚谁正朝你走来。

或者将桌子靠墙，能稳定情绪。

3、找自然光

日光灯其实不利工作。对人体最好的照明当属自然光，但室内自然光无法提供充分照明，不妨自己加装灯泡型桌灯，这种拟似自然光的灯泡，对视力或情绪都有益。

4、睡个午觉

研究证实，午睡能放松心情、减轻压力。专家研究发现，许多老板甚至设计一个空间，供员工小睡。他建议，花15～30分钟（不要超过30分钟，否则进入深睡期，醒来感觉更累）打个盹，下午的工作表现会更好。

5、敢于放假

有些人不敢休假，担心工作做不完、想求更好的表现加深老板印象等。事实上，休假是解除压力、增强创造力的好时机。多珍惜休假的权利，改善疏忽已久的家人关系吧。休假归来，你将浑身是劲。

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